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ウェブ会議やミーティングの調整が簡単にできる!おすすめのスケジュール調整アプリまとめ

komi

兼業エンジニアです。 仕事の生産性が高まるPCアプリ、ビジネスツールの紹介の他、プログラミングや語学の学習情報を発信していきます。

社内外との打ち合わせや会議、またはイベント等を主催するとき、参加者のスケジュール調整に苦労しますよね。

私も頻繁にミーティングを行いますが、特に複数の参加者がいる場合は調整のやりとりがとても大変です。

今回はスケジュール調整を簡単に行うことができる便利なツールを紹介していきます。

ツールを使うことでスケジュール調整の面倒な点を一気に解消することが可能です。

無料、事前登録不要で気軽に使うことができますので、是非とも参考にしてみてください。

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

メールやチャットでやりとりを行う場合に、

クリックするだけで日程候補の提案文を簡単に作ることができる、非常に便利なツールです。

使い方

①カレンダーの日程をクリックすると日付/曜日が入力されます。

②時間をクリックすると開始時間、終了時間の順に入力されます。

③日程候補を入力後、COPYボタンを押すことでクリップボードに出力されます。

あとはメールに貼り付けるだけです。

非常に簡単ですよね!

スマホ用アプリもあります

こちらのツールはスマホ用アプリがあり、スマホからでも使うことができます!

使い方は同様なので、スマホからでも簡単に調整メールを送ることができます。

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー
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是非ともダウンロードし使ってみてください!

アイテマス

アイテマス 日程調整・スケジュール調整アプリ

アイテマス 日程調整・スケジュール調整アプリ
無料
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こちらはGoogleカレンダーに連動させ、日程調整をすることができるアプリとなっています。

使い方(日程候補提案方)

日程候補提案型は、作成する人があらかじめ候補日を選択し、相手にその中から希望日程を選んでもらう調整タイプです。

▼web版をクリックすると使い方の動画が表示されます。※こちらはGoogleカレンダーと連携させずに使用することも可能です。

▼ミーティング時間候補を選び、下部の「招待リンクを取得」をクリックします。

クリップボードにURLがコピーされるので、こちらをメール等で相手に送ります。

受信側の使い方

▼送信されたリンクをクリックすると、以下のように作成者が選んだ候補から選択できるようになります。

 

候補から選択することで、候補日作成者にもメールで通知され、ミーティング日程が確定します。

Googleカレンダー連携を行なっている場合は、自動でGoogleカレンダーにも予定として入力されます。

使い方(空き時間提案型)

こちらはGoogleカレンダーと連携が必須となりますが便利な機能です。

こちらのカレンダーを共有し、相手側にて空き日程から日程を選んでもらう調整方法です。

▼Googleアカウントでログインします。

▼テンプレート設定⇨新規追加より時間、メッセージカレンダー設定など細かな設定を行うことができます。

▼設定後、公開リンクを取得を選択し、リンクを作成します。

クリップボードにURLがコピーされるので、こちらをメール等で相手に送ります。

使い方(受信側)

▼リンクを開くと、予定ありの箇所は黒塗りで選択できないようになっています。その他の空欄より選択します。

▼時間を選択すると相手にも通知され、ミーティング日程が確定します。

調整さん

調整さんは候補日を作成し、リンクをメンバーに送ることで、URL上で候補日の都合を伺うことできます。複数人の調整をする際に便利です。

使い方

▼イベント名を設定し、候補日をカレンダーより選択します。候補日程が入力されます。※時間はデフォルトだと19時となっているので適宜修正します。

出欠表を作るをクリックします。

▼リンクが作成されます。こちらを参加者に共有します。

使い方(受信側)

▼リンクを開くと候補日が掲示されています。出欠を入力するをクリックすることで、それぞれの日程に◯△×で回答することができます。

回答者の出欠が集計され、一目で最適な日がわかるようになっています。

他のおすすめツール

以上が、私がよく使用しているツールとなりますが、人気の日程調整ツールをいくつか紹介いたします。

LINEスケジュール

LINEを使っている人ならば、LINEの中にあるツールで簡単に調整することも可能です。

LINEグループならば、+左下のボタンを押し、日程調整を選択することで、スケジュール機能を使うことができます。

入力方法は「調整さん」形式となっています。

Calendly

Calendlyは海外で1000万人のユーザーが使用しているツールです。残念ながら日本語対応はしていませんが、基本的に無料で使用することができます。

GoogleカレンダーやZoomと連携させて使用することも可能です。

機能が豊富ですので、是非とも触ってみてください。

まとめ

今回はスケジュール調整に大いに役立つツールを5つ紹介させていただきました。

これらのツールを使って無駄な調整時間を省き、イベントの中身を充実させましょう。

また、会議はSlackやAsana等のコミュニケーションツールを用いることでそもそもの回数を減らすことを考えましょう。

今後もビジネスに役立つツールを紹介していきたいと思います!

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